I. Zamawiający.

PGE Energia Odnawialna S.A. siedzibą w (00-876) Warszawa, ul. Ogrodowa 59a wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000044915, kapitał zakładowy w wysokości 217.126.500 PLN w całości wpłacony,
NIP: 527-001-95-32

Dane osoby wyznaczonej do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia:

W sprawach formalno-prawnych:
Imię i nazwisko:  Małgorzata Niedźwiedzka
fax:                       (022) 624 25 55
adres e-mail:       malgorzata.niedzwiedzka@elsp.com.pl

W sprawach technicznych:
Imię i nazwisko: Mariusz Szwejser
fax:                      (022) 624 25 55
adres e-mail:       mariusz.szwejser@elsp.com.pl

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Wszelkie dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia i zawiadomienia składane przez Strony postępowania wymagają zachowania formy pisemnej. Za zachowanie formy pisemnej uznaje się również wykorzystanie faksu i drogi elektronicznej z wyjątkiem wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, uzupełnianych dokumentów oraz pełnomocnictw, które ważne będą jedynie w oryginale. Oświadczenia, wyjaśnienia i zawiadomienia przekazane za pomocą faksu lub drogi elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu wskazanego przez Zamawiającego i w tym terminie jej odbiór został potwierdzony przez drugą Stronę. Dla swojej ważności korespondencja przekazana za pomocą faksu i drogą elektroniczną wymaga potwierdzenia jej otrzymania przez Stronę.

II. Tryb zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie § 20 ust. 4 Regulaminu zakupów.

III. Adres strony na której zamieszczane są wszystkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania: www.elsp.com.pl

IV. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia.
Wykonanie wstępnych badań środowiskowych dla farmy wiatrowej Kowale Oleckie   w następującym zakresie:
1. Wykonanie „Opracowania ekofizjograficznego”. Zakres opracowania obejmował będzie obszar całej planowanej inwestycji i jej zasoby przyrodniczo-środowiskowe.
2. Przeprowadzenie przez uprawnionego rzeczoznawcę z zakresu ochrony przyrody, minimum rocznego monitoringu środowiska, w tym obserwacji ornitologicznych, oraz monitoringu chiropterologicznego zakończonego sporządzeniem rocznej analizy przyrodniczej i opracowaniem wyników monitoringu.
Szczegółowy opis i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projekcie Umowy (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia).

Kod i nazwa wg CPV:    71313450-4  Monitoring ekologiczny projektu budowlanego

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 V. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia.
1. do 15 czerwca 2010 r. - wykonanie „Opracowania ekofizjograficznego”
2. do 15 lutego 2011 r. - przeprowadzenie monitoringu środowiska, w tym obserwacji ornitologicznych i chiropterologicznych, wraz z analizą i opracowaniem wyników.

VI. Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych  warunków.

O dopuszczenie do udziału w postępowaniu  o udzielenie zamówienia niepublicznego  mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej i przewidzianej zamówieniem działalności, jeżeli ustawy wymagają takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie  Zamówienia.

Ocena spełniania powyższych warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie formuły:  spełnia/nie spełnia.

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie wykonawca jest  zobowiązany załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału  w postępowaniu w celu potwierdzenia spełniania warunków  udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia niepublicznego.

Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. VI powyżej Zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy z nich.
2. Wypełnionego i podpisanego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy z nich.
3. Wypełnionego i podpisanego oświadczenia, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia.  Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument składa każdy z nich
4.  Wykazu wykonanych usług (co najmniej 2) tożsamych z przedmiotem zamówienia – w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie,
z podaniem przedmiotu, terminów wykonania i odbiorców usług wraz z danymi kontaktowymi do tych odbiorców wraz z dokumentami potwierdzające, że każda z tych usług została wykonana należycie (referencje). Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument składa jeden z nich.
5. Dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej lub pisemne zobowiązanie się
do przedstawienia takiego ubezpieczenia najpóźniej w dniu zawarcia Umowy w przedmiocie realizacji Zamówienia niepublicznego.
6. Wykaz podwykonawców, z których usług Wykonawca zamierza korzystać przy realizacji przedmiotu Umowy.

Wszystkie dokumenty i oświadczenia (w tym również wszystkie załączniki) składające się na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do podpisywania dokumentów nie wynika z aktualnego KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej do wniosku należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia  składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.

VIII.  Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji.
1. Zamawiający wybierze spośród ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 5 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli mniejsza ilość Wykonawców spełni określone warunki - wszystkich, którzy je spełniają i zaprosi ich do negocjacji.
2. W przypadku, gdy wśród Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu znajdą się wykonawcy, którzy otrzymali taką samą ilość punktów w wyniku oceny złożonych wniosków Zamawiający zastosuje dodatkowe kryterium oceny, tj.: w wykazie usług załączonym do wniosku zadecyduje liczba wykonanych usług wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (zgodnie z wymaganiami określonymi w Cz. VII pkt. 4)  w sposób opisany poniżej:
    - 2  usługi wraz z referencjami spełniające warunki – 0 punktów,
    - za każdą następną usługę wraz z referencjami spełniającą warunki – 1 punkt.

IX. Wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości  5 000 zł.
2. Wadium może zostać wniesione w poniższych formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancji bankowej;
c) gwarancji ubezpieczeniowej;
d) poręczeniu bankowym.
Wadium wniesione w pieniądzu powinno wpłynąć na konto Zamawiającego najpóźniej w dniu składania ofert.
Numer konta, na które należy wnieść wadium w pieniądzu 45 1030 1508 0000 0005 0085 4006 w tytule przelewu wpisując: wadium - nazwa Wykonawcy – postępowanie na wykonanie wstępnych badań środowiskowych dla farmy wiatrowej Kowale Oleckie. Zamawiający może zatrzymać wadium, w sytuacji, gdy wykonawca odmówił podpisania Umowy zakupowej, nie wniósł w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub zawarcie Umowy zakupowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

X. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego.

Szczegółowy opis potrzeb i wymagań został zawarty w Projekcie Umowy (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia).

XI. Kryteria oceny ofert.
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie całego zamówienia, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

cena oferty najniżej skalkulowanej
-----------------------------------------------------  x 100 pkt. = liczba punktów oferty ocenianej
cena oferty ocenianej

1. Cenę należy podać w złotych i groszach polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków oraz wszelkich kosztów jakie poniesie Wykonawca w związku z wykonaniem zamówienia.

XII. Termin związania ofertą.
60 dni od upływu terminu składania ofert.

XIII. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu  o udzielenie zamówienia.
Miejsce:  PGE Energia Odnawialna S.A. ul. Ogrodowa 59 A 00-876 Warszawa,  z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wykonanie wstępnych badań środowiskowych dla farmy wiatrowej Kowale Oleckie.

Wnioski należy składać w zaklejonej kopercie do dnia 15.01.2010 do godziny: 12.oo

Otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbędzie się w trybie niejawnym.
Miejsce: siedziba PGE Energia Odnawialna S.A. w dniu 15.01.2010 godzina:12.30

XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.

XV. Inne istotne informacje dotyczące prowadzonego postępowania:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich
w przedmiotowym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – pełnomocnictwo w oryginale Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku, treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać na jego zakres.W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom ubiegającym się o to udzielenie wspólnie Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia niepublicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
2. W zakresie nieuregulowanym w zaproszeniu do negocjacji stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów PGE Energia Odnawialna S.A. i kodeksu cywilnego.
Ze względu na oszacowaną przez Zamawiającego wartość przedmiotowego zamówienia, przepisy Regulaminu Zakupów PGE Energia Odnawialna S.A. nie dopuszczają możliwości składania protestów i odwołań.

XVI. Zastrzeżenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:
1. Projekt Umowy.
 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
  3.  Oświadczenie o spełnianiu warunków.
   4.  Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.

Sporządził: 
Sekretarz Komisji Przetargowej      
Małgorzata Niedźwiedzka
05.01.2010 r.